Инструкция по IDEF0 \ DOCTOR

Формирование должностной инструкции

• Общие положения

  • Должностная инструкция (ДИ) является одним из видов отчетов, которые могут быть сформированы в системе IDEF0\Doctor (см. описание методологии регламентации производственной деятельности)

  • Для формирования должностной инструкции используются исходные данные, которые могут быть извлечены из IDEF0-модели с использованием ресурсной интерпретации связей между элементами IDEF0-диаграмм, а также некоторые эвристические правила, включенные в алгоритм обработки этих данных.

  • Основой ДИ является отчет-регламент, описывающий операции, исполняемые сотрудником, занимающим ту или иную штатную единицу в организации.

• Исходные данные

  • Описание бинарного отношения "интерфесы-ресурсы", заданного на 2-х множествах: множестве интерфейсов бизнес-процессов (БП) и множестве ресурсов. Строится вручную модельером при описании поставок ресурсов (см. инструкцию).

  • Описание бинарного отношения "БП - интерфейсы", заданного на 2-х множествах: множестве БП и множестве интерфейсов БП. Строится вручную модельером непосредственно при создании IDEF0-диаграмм (см. инструкцию).

• Порядок формирования должностной инструкции

  Вызов интерфейса "Параметры должностной инструкции" (см. Рис.1), с помощью которого можно описать спецификацию ДИ, производится активизацией кнопок меню "Отчеты -> Должностная инструкция".

  Спецификация ДИ формируется автоматически по выбранному значению поля "Должность сотрудника". Список возможных должностей формируется по данным содержащимся в ресурсной модели оргструктуры. При выборе должности сотрудника автоматически определяется:

  • список подразделений, в штатное расписание которых может входить эта должность (автоматически выбирается первое);

  • является ли сотрудник руководителем подразделения и материально ответственным лицом;

  • должность непосредственного руководителя;

  • список должностей прямых начальников, которые могут утверждать ДИ.

Рис. 1. Спецификация должностной инструкции

При наличии нескольких подразделений, в штатное расписание которых входит выбранная должность, переопределение подразделения в поле "Варианты подразделений" автоматически приводит к переопределению зависимых от него параметров ДИ.

Изменение значений иных полей не вызывает взаимозависимых изменений.

Поле "Фамилия И.О." содержит список ранее уже использованных имен утверждающих лиц.

После заполнения формы "Параметры должностной инструкции" формирование отчета "Должностная инструкция" инициируется нажатием кнопки формы "Создать должностную инструкцию".

• Свойства отчета "Должностная инструкция"

  • Отчет "Должностная инструкция" автоматически формируется в формате "*.doc" текстового процессора MS Word (версия не ниже 9.0) (см. пример).

  • В соответствии со спецификацией ДИ корректируется структура документа.

  • В случае отсутствия в модели необходимых данных (например, не определены поставщики ресурсов, не заданы те ли иные интерфейсы для БП, с которыми взаимодействует должностное лицо, и т.д. и т.п., в отчете формируются соответствующие комментарии.

  • В ДИ автоматически включены разделы, являющиеся "стандартными" для сложившейся в российских условиях практики найма персонала. Как правило, эти разделы содержат положения, являющиеся общими для большинства структурных подразделений и должностей.

  • Отличиями ДИ, формируемой системой IDEF0\Doctor, от "традиционных" ДИ являются представленная в ней информация о бизнес среде и правилах исполнения операций (рабочих заданий),  которые могут быть извлечены непосредственно из IDEF0-диаграмм, и формирование на основе этой информации критерия оценки степени исполнения сотрудником условий трудового соглашения с организацией.