Инструкция по IDEF0 \ DOCTOR

Формирование регламентов

• Общие положения

  • Регламент является одним из видов отчетов, которые могут быть сформированы в системе IDEF0\Doctor.

  • Для формирования регламента используются исходные данные, которые могут быть извлечены из IDEF0-модели с использованием ресурсной интерпретации связей между элементами IDEF0-диаграмм, а также некоторые эвристические правила, включенные в алгоритм обработки этих данных.

• Исходные данные

  Автоматическому построению регламента предшествует подготовка модельером следующих исходных данных, используемых интерпретатором системы IDEF0\Doctor :

  • Описание бинарного отношения "интерфесы-ресурсы", заданного на 2-х множествах: множестве интерфейсов бизнес-процессов (БП) и множестве ресурсов. Строится вручную модельером при описании поставок ресурсов (см. инструкцию).

  • Описание бинарного отношения "БП - интерфейсы", заданного на 2-х множествах: множестве БП и множестве интерфейсов БП. Строится вручную модельером непосредственно при создании IDEF0-диаграмм (см. инструкцию).

• Порядок формирования регламента

  Вызов интерфейса "Регламенты" (см. Рис.1), с помощью которого можно описать спецификацию регламента, производится активизацией кнопок меню "Отчеты -> Регламент исполнения БП".

  

  Рис. 1. Выбор регламента и объектов регламентации

   

  Далее модельер выполняет следующие действия.

  • Выбор названия регламента в списке регламентов

  • Внесение нового регламента в список регламентов

    Если в списке регламентов отсутствует необходимый регламент, модельер осуществляет ввод нового названия регламента в список регламентов следующим образом:

    • Ввод в текстовое поле название регламента

    • Размещение названия регламента в списке регламентов нажатием кнопки "Добавить"

    После проведения выше перечисленных операций в броузере интерфейса "Регламенты" (см. Рис.1) флажками автоматически помечаются БП - объекты регламентации. Естественно, для добавленного в список регламентов нового регламента таких БП обнаружено не будет. Чтобы они появились, выполните следующую операцию.

  • Корректировка списка БП - объектов регламентации

    Список БП - объектов регламентации формируется модельером, который отмечает флажками БП - объекты регламентации, перечисленные в броузере интерфейса "Регламенты". При включении в список БП, который в IDEF0-модели декомпозирован на другие БП, в список БП - объектов регламентации автоматически будут включены БП нижнего уровня, являющиеся его элементами. И наоборот, если флажком будет отмечен БП нижнего уровня, флажок у БП, включающего отмеченный БП, будет снят (!).

  • Формирование спецификации регламента

    Осуществляется автоматически после нажатия кнопки "Экспорт регламента в MS Word". При этом загружается интерфейс "Экспорт регламента" (см. Рис. 2)

    Список возможных должностей утверждающих регламент лиц формируется по данным содержащимся в ресурсной модели оргструктуры.

Рис. 2. Спецификация регламента

После заполнения формы "Экспорт регламента" формирование отчета "Регламент" инициируется нажатием кнопки формы "Создать документ".

• Свойства отчета "Регламент"

  • Отчет "Регламент" автоматически формируется в формате "*.doc" текстового процессора MS Word (версия не ниже 9.0) (см. пример).

  • В соответствии со спецификацией регламента корректируется структура документа.

  • В случае отсутствия в модели необходимых данных (например, не определены поставщики ресурсов, не заданы те ли иные интерфейсы для БП, с которыми взаимодействует должностное лицо, и т.д. и т.п., в отчете формируются соответствующие комментарии.

  • Отличиями регламента, формируемого системой IDEF0\Doctor, от "традиционных" регламентов являются представленная в ней информация о бизнес среде и правилах исполнения операций (рабочих заданий),  которые могут быть извлечены непосредственно из IDEF0-диаграмм.