Инструкция по IDEF0 \ DOCTOR
Формирование отчетов

Ведение справочника основных понятий

Для формирования стандартного раздела под условным названием "Основные используемые понятия", часто включаемого в различные документы (отчеты), в систему включена функция ведения справочника основных понятий, используемых модельером для описания модели.

Функция реализуется формой (см. Рис.1), вызываемой следующими кнопками меню: "Редактирование -> Модель -> Основные понятия".

Рис. 1. Форма для управления справочником основных понятий

Форма позволяет :

• ввести новое понятие,

• скорректировать или

• удалить существующее понятие,

• просмотреть список понятий, используемых для определения выбранного понятия и содержащихся в базе данных модели, а также перейти к просмотру определений этих понятий,

• сформировать в документе MS Word отдельный отчет "Основные используемые понятия" ,

• добавить отчет "Основные используемые понятия" в качестве отдельного раздела другого отчета (например, должностной инструкции, регламента и т.п.)

Каждое изменение, вносимое в базу данных понятий (добавление, корректировка, удаление), автоматически запускает лингвистический анализатор системы IDEF0\Doctor, который корректирует перекрестные ссылки понятий друг на друга.

Добавление раздела "Основные используемые понятия" в тот или иной стандартный документ (отчет) системы осуществляется автоматически. При этом в документ  добавляется не вся информация о понятиях и сокращениях, содержащаяся в модели, а только информация о тех понятиях и сокращениях, которые присутствуют в тексте документа, а также понятиях, которые используются для определения используемых в документе понятий. Первое достигается непосредственной проверкой наличия понятия в тексте с использованием поисковых средствами MS Word, а второе - с использованием перекрестных ссылок понятий друг на друга, которые автоматически создаются лингвистическим анализатором.

Для ввода и корректировки понятий используются три текстовых поля формы. Первое предназначено для ввода имени понятия, второе - для ввода аббревиатуры, а третье - для ввода определения понятия. Обязательным является заполнение первого поля. Если заполнено только первое и второе поле, то система будет воспринимать запись как определение аббревиатуры. При формировании отчетов определения аббревиатур выводятся в отдельную от определения понятий таблицу.

При формировании новой модели  системы IDEF0\Doctor автоматически вносит в базу данных понятий набор определений наиболее часто используемых при моделировании бизнес-процессов понятий и аббревиатур. Эти записи не защищены от возможной корректировки модельером.